Fakturok logo
/Podnikání/Datová schránka OSVČ: nová adresa datovka.gov.cz a lhůty, na které si dát pozor

Datová schránka OSVČ: nová adresa datovka.gov.cz a lhůty, na které si dát pozor

Od čtvrtka 27. srpna 2026 se do datové schránky nepřihlásíte tam, kde jste zvyklí. Datová schránka OSVČ má novou adresu datovka.gov.cz a heslo uložené v prohlížeči se na ni samo nepřenese.


Není to kosmetická změna. Schránka je od roku 2023 hlavní cestou, kterou s vámi mluví finanční úřad, ČSSZ i živnostenský úřad, a přehlédnutá zpráva se po deseti dnech považuje za doručenou, i kdybyste se do ní vůbec nepodívali. Projdeme si, co se přesně změnilo.

Co se změnilo na nové adrese

Přesun pod doménu gov.cz vychází z usnesení vlády ze dne 16. srpna 2023, které sjednocuje weby státu a má ztížit život podvodným napodobeninám. Služby schránky zůstávají stejné, mění se jen adresy.

  • Klientský portál najdete na datovka.gov.cz. Staré odkazy v záložkách vedou na přesměrování.
  • Upozornění na nové zprávy nově chodí z adresy notifikace@datovka.gov.cz místo notifikace@mojedatovaschranka.cz. Pokud si poštu třídíte filtrem, upravte ho, jinak vám oznámení spadne mimo doručenou poštu.
  • Heslo uložené v prohlížeči se na novou doménu nepřenese. Ověřte si, že přihlašovací jméno a heslo znáte, ještě než budete zprávu nutně potřebovat.
  • Od 1. srpna 2026 se navíc datovou schránkou nepřihlásíte do Portálu občana. Tam nyní vede pouze Identita občana.
  • Rozhraní pro aplikace a účetní programy poběží na obou doménách souběžně nejméně do 31. prosince 2027, takže napojený software nemusíte řešit hned.

Změna adresy je ideální živnou půdou pro podvodné zprávy. Odkazy z došlé pošty raději neotvírejte a adresu datovka.gov.cz si do prohlížeče napište ručně.

Nepleťte si dvě různé schránky

Jako OSVČ můžete mít současně dvě datové schránky a každá slouží k něčemu jinému. Zaměnit je znamená poslat úřední podání ze špatné identity.

  • Schránka podnikající fyzické osoby je navázaná na vaše IČO a stát ji všem OSVČ zřídil automaticky k 1. lednu 2023. Tudy chodí komunikace k podnikání a právě tuto schránku používáte pro daňová podání.
  • Schránka fyzické osoby je dobrovolná a zřídí se jen na vaši žádost. Slouží k soukromým věcem, které s podnikáním nesouvisejí, třeba k žádosti o řidičský průkaz.

Pokud jste si teprve nedávno založili živnost, schránka podnikající fyzické osoby vám vznikla automaticky spolu s IČO a přístupové údaje dorazily poštou. Platí i po přesunu na novou adresu.

Zprávy se po 90 dnech smažou

Doručené datové zprávy zůstávají ve schránce jen 90 dnů od doručení, pak je systém automaticky odstraní. Rozhodnutí, které vám přišlo na jaře, tak v létě už nemusíte dohledat.

  • Každou zprávu si po otevření rovnou stáhněte do počítače nebo do složky s doklady.
  • Delší archivaci zajistí placená služba Datový trezor, která zprávy uchovává automaticky.

Ceny Datového trezoru za rok včetně DPH vypadají takto.

Kapacita trezoru Cena za rok včetně DPH
20 zpráv 120 Kč
100 zpráv 360 Kč
500 zpráv 3 300 Kč
5 000 zpráv 29 500 Kč

Daňové přiznání musíte podat elektronicky

Se schránkou zřízenou ze zákona vám vzniká povinnost podávat formulářová podání pouze elektronicky. Papírové přiznání bere finanční úřad jako vadu podání. Když ji na výzvu neodstraníte, následuje pokuta 1 000 Kč, ve výjimečných případech až 50 000 Kč.

Má to ale i příjemnou stránku. Elektronické podání vám prodlužuje lhůtu ze tří na čtyři měsíce po skončení zdaňovacího období.

  • Za rok 2025 byl termín pro elektronické podání pondělí 4. května 2026.
  • Za rok 2026 vychází termín na pondělí 3. května 2027, protože 1. května 2027 padne na sobotu.
  • S daňovým poradcem se lhůta prodlužuje na šest měsíců, tedy do 1. července 2027.

Co všechno do přiznání patří a jak si snížit základ daně, rozebíráme v článku jak správně zdanit příjmy jako OSVČ.

Udělejte si teď tři věci a máte klid. Otevřete datovka.gov.cz a ověřte, že se přihlásíte. Zkontrolujte, že upozornění na nové zprávy chodí na adresu, kterou opravdu čtete. A nastavte si připomínku, ať se do schránky podíváte alespoň jednou týdně, protože desetidenní lhůta běží i o dovolené.


Zbytek papírování si zjednodušíte tím, že budete mít faktury a příjmy průběžně na jednom místě. Ve Fakturoku si je začnete vést za pár minut.

Další články, které by vás mohli zajímat

Jak zdražit své služby stávajícím klientům (a nepřijít o ně) 💸

12.04.2026 | Finance

Zvyšování cen je pro mnoho podnikatelů noční můrou. Co když se klient naštve a odejde ke konkurenci? Skutečností ale je, že pokud rostou vaše zkušenosti, kvalita práce i běžné životní náklady, musí růst i vaše odměna. Připravili jsme pro vás praktický návod, jak tento strach překonat. Zjistěte, jak zdražení odkomunikovat sebevědomě, profesionálně a bez zbytečného omlouvání tak, abyste si své nejlepší klienty bez problému udrželi.

Více

Fakturace do zahraničí a v cizí měně: návod pro OSVČ

10.08.2026 | Podnikání

První klient ze zahraničí je skvělá zpráva, dokud nepřijde otázka, jestli na fakturu patří DPH a jakým kurzem eura zdanit. Chyba se projeví až u přiznání a stojí čas i peníze. Ukážeme, kdy se musíte přihlásit jako identifikovaná osoba, co musí být na faktuře do EU, jak je to s klienty mimo unii a jakým kurzem přepočítat cizí měnu na koruny.

Více

Proč si podnikatelé vybírají Fakturok

Zdarma

Zdarma

Začněte na plánu Zdarma. Vytvářejte faktury rychle a snadno.

Faktura na pár kliknutí

Faktura na pár kliknutí

Fakturu vystavíte za minutu, s QR kódem i možností odeslat přes odkaz.

Přehled kdykoliv

Přehled kdykoliv

V grafech ihned vidíte, co je zaplaceno a co čeká. Mějte přehled o podnikání.

Bezpečná data

Bezpečná data

Vaše faktury a kontakty chráníme šifrováním a pravidelně zálohujeme.