1.1. Poskytovatelem je společnost UserInspire s.r.o. se sídlem Komenského 264/5, Hradec Králové, 500 03, zapsána v OR u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 54208, IČO: 22537678, (dále jen “Poskytovatel“).
1.2. Uživatelem se rozumí především fyzická nebo právnická osoba, která je identifikována přihlašovacím emailem a heslem zadaným v registraci (dále jen “Uživatel”)
1.3. Smlouvou se rozumí smluvní vztah uzavřený mezi Poskytovatelem a Uživatelem na základě registrace Uživatele, která mu umožňuje užívání webové aplikace Fakturok, dostupná na adrese fakturok.cz/app. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a řídí se Obchodními podmínkami.
1.4. Aplikací se rozumí webová aplikace Fakturok, která slouží k správě faktur a evidenci nákladů. Dostupná na adrese fakturok.cz/app
1.5. Poskytovatel je správcem osobních údajů Uživatele za účelem realizace smluvního vztahu a pro marketingové účely v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES) (dále jen “GDPR“).
2.1. V Aplikaci a pro její podporu spravujeme následující údaje:
• Jméno a příjmení - povinný údaj na faktuře
• Email - pro přihlášení Uživatele do Aplikace
• Heslo - pro ověření přihlášení Uživatele do Aplikace
• Identifikační číslo (IČO) - povinný údaj na faktuře
• Daňové identifikační číslo (DIČ) - povinný údaj na faktuře, pouze u plátců DPH a identifikovaných osob
• Fakturační adresa - povinný údaj na faktuře
• Číslo bankovního účtu - pro zobrazení a generování QR kódu na fakturách
• Veškerá korespondence - s uživatelskou podporou Aplikace
• Dobrovolné odpovědi Uživatele na ankety Poskytovatele
2.2. Poskytovatel využívá soubory cookie ke zlepšení kvality služeb, personalizaci obsahu, anonymní analýze návštěvnosti a dalším analytickým účelům. Používáním webu Uživatel souhlasí s jejich využitím.
3.1. Zpracování osobních údajů pro účely plnění Smlouvy zahrnuje veškeré operace nezbytné k fungování Aplikace. To zahrnuje zpracování identifikačních a kontaktních údajů Uživatele a dalších informací potřebných k zajištění provozu služby. Bez poskytnutí těchto údajů není možné Smlouvu uzavřít ani poskytovat služby Aplikace.
3.2. Marketingové využití osobních údajů zahrnuje pouze použití kontaktních údajů Uživatele pro zasílání obchodních sdělení souvisejících s Aplikací Poskytovatele. Uživatel poskytuje tyto údaje dobrovolně a vyjadřuje souhlas s jejich zpracováním. Tento souhlas platí po dobu trvání Smlouvy a může být kdykoli odvolán.
3.3. Udělený souhlas se vztahuje i na zpracovatele pověřené Poskytovatelem, kteří zajišťují provoz a funkčnost Aplikace, například poskytovatele serverové infrastruktury.
3.4. Ze strany Poskytovatele nedochází k automatizovanému rozhodování, které by mělo právní nebo jiný významný dopad na Uživatele podle čl. 22 GDPR.
4.1. Uživatel má právo na přístup ke svým osobním údajům, informace o jejich zpracování, opravu nebo likvidaci. Pokud se Uživatel domnívá, že jsou jeho údaje zpracovávány neoprávněně, může požadovat Poskytovatele o vysvětlení nebo nápravu stavu.
4.2. Uživatel má právo požádat o informaci o rozsahu či způsobu zpracování svých Osobních údajů. Poskytovatel je povinen tuto informaci předat neprodleně, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti Poskytovatelem na emailové adrese podpora@fakturok.cz
5.1. Po ukončení poskytování Smlouvy mezi Poskytovatelem a Uživatelem, nejčastěji tím, že Uživatel nezaplatí za Aplikaci do stanoveného termínu. Poskytovatel je povinen vymazat veškerá data z účtu Uživatele, jestliže nemá povinnost uložit osobní údaje na základě zvláštního zákona.
5.2. Veškerá data Uživatele jsou smazány ihned po ukončení Smlouvy mezi Poskytovatelem a Uživatelem.
5.3. Do 30 dní jsou smazány data Uživatele i ze záloh Aplikace.
6.1. Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné k 22.2. 2025.
