Každý podnikatel, ať už na startu své dráhy či v rámci jejího rozšiřování, dříve či později narazí na pojem „provozovna“. Co přesně si pod tímto termínem představit? Kdy je její zřízení nezbytné a jaké povinnosti se s ní pojí? Tento článek vám poskytne ucelený přehled a provede vás vším, co o provozovně potřebujete vědět.
Základní otázka, kterou si klade mnoho živnostníků a firem. Odpověď zní: nemusíte. Živnostenský zákon nestanovuje plošnou povinnost mít provozovnu. Existuje celá řada profesí, které se bez ní obejdou – typicky se jedná o činnosti, které vykonáváte přímo u klientů (např. instalatér, konzultant) nebo z domova, pokud tím nerušíte své okolí a charakter vaší práce to umožňuje (např. programátor, překladatel).
Povinnost zřídit a nahlásit provozovnu vám však vzniká v momentě, kdy pro své podnikání využíváte jakýkoliv prostor, kde dochází k výkonu vaší živnosti. Může se jednat o:
Zjednodušeně řečeno, pokud máte místo, kam za vámi chodí zákazníci, kde něco vyrábíte, skladujete zboží určené k prodeji, nebo kde reálně probíhá vaše podnikatelská činnost, jedná se o provozovnu.
Provozovnu si může zřídit jak fyzická osoba (OSVČ), tak i právnická osoba (např. s.r.o.). Počet provozoven na jedno IČO není omezen. Můžete tak mít například jednu dílnu a dva obchody v různých městech.
Zřízení provozovny není složitý proces, je ale třeba dodržet několik administrativních kroků.
1. Zajištění právního vztahu k prostorám: Než cokoliv ohlásíte, musíte mít k danému prostoru právní titul. To znamená, že musíte být buď vlastníkem nemovitosti, nebo mít platnou nájemní či podnájemní smlouvu. Postačí i písemný souhlas vlastníka nemovitosti s užíváním prostor pro vaše podnikání. Tento doklad po vás může živnostenský úřad požadovat.
2. Rekolaudace (v případě potřeby): Ujistěte se, že prostor je zkolaudován k účelu, pro který ho chcete využívat. Pokud si chcete otevřít kavárnu v bytovém prostoru, budete s největší pravděpodobností potřebovat změnu v užívání stavby, kterou vyřizuje příslušný stavební úřad.
3. Ohlášení živnostenskému úřadu: Zřízení provozovny musíte předem písemně oznámit kterémukoliv obecnímu živnostenskému úřadu. Můžete tak učinit již při ohlášení živnosti, nebo kdykoliv později prostřednictvím tzv. „změnového listu“. Formulář je dostupný online na Portálu živnostenského podnikání nebo na kterémkoliv živnostenském úřadě.
V ohlášení uvedete:
Živnostenský úřad následně přidělí provozovně identifikační číslo (IČO) a zapíše ji do živnostenského rejstříku.
Se zřízením provozovny se pojí několik důležitých povinností, jejichž nedodržení může vést k sankcím.
Viditelné a trvalé označení: Každá provozovna musí být zvenčí viditelně a trvale označena. Na označení musí být uvedeno:
Pokud se jedná o provozovnu určenou pro prodej zboží nebo poskytování služeb spotřebitelům, musíte navíc uvést:
Odpovědná osoba: Pro každou provozovnu musí být ustanovena osoba odpovědná za její činnost. Tou může být sám podnikatel nebo jím pověřený zaměstnanec.
Doklady v provozovně: Na vyžádání kontrolních orgánů musíte být schopni v provozovně prokázat oprávněnost prodeje zboží a poskytování služeb (např. dodacími listy, fakturami).
Pokud si zřídíte provozovnu a nesplníte svou ohlašovací povinnost vůči živnostenskému úřadu, dopouštíte se přestupku. Za tento prohřešek vám může být udělena pokuta až do výše 100 000 Kč. Stejná sankce hrozí i v případě, že provozovna není řádně označena.
Mobilní provozovna: Za mobilní provozovnu se považuje taková, která je přemístitelná a na jednom místě nesetrvá déle než tři měsíce (např. prodejní stánky na trzích, pojízdné občerstvení). Mobilní provozovny se nenahlašují živnostenskému úřadu, ale musíte být schopni na jeho žádost prokázat oprávněnost jejího umístění (např. souhlas obce, smlouva s pořadatelem akce). I mobilní provozovna musí být řádně označena, navíc s údajem o sídle nebo místě podnikání.
E-shopy: Častou otázkou je, zda musí mít e-shop provozovnu. Samotný provoz e-shopu bez fyzického výdejního místa či skladu, kdy zboží zasíláte pouze přepravními službami, zřízení provozovny nevyžaduje. Jakmile ale máte sklad, ze kterého expedujete, nebo výdejní místo, kam si zákazníci mohou pro zboží osobně přijít, už se o provozovnu jedná a je třeba ji řádně nahlásit.
Zřízení a vedení provozovny s sebou nese určitou administrativní zátěž, ale dodržováním stanovených pravidel se vyhnete zbytečným komplikacím a sankcím. V případě nejasností je vždy nejlepším řešením konzultace s příslušným živnostenským úřadem.
V dnešní době, kdy se podnikatelé snaží optimalizovat náklady a soustředit se na klíčové činnosti, se stále častěji skloňuje pojem outsourcing. A to platí i pro oblast účetnictví. Předat externí firmě starost o finance může znít lákavě, ale je to vždycky ta nejlepší volba?
VíceMáme pro vás další skvělé novinky. Rozšířili jsme možnosti fakturace o podporu cizích měn a přidali jsme také možnost vystavit fakturu v anglickém nebo německém jazyce. Tyto novinky ocení především ti, kteří podnikají i mimo Českou republiku.
Více
Začněte bez závazků na plánu Zdarma. Fakturujte jednoduše hned teď.
Fakturu vystavíte za minutu, s QR kódem i možností odeslat přes odkaz.
V grafech ihned vidíte, co je zaplaceno a co čeká. Mějte přehled o podnikání.
Vaše faktury a kontakty chráníme šifrováním a pravidelně zálohujeme.
