Hromadí se vám papíry na stole? Bojujete s ručním přepisováním faktur a účtenek do tabulek nebo účetních programů? Trávíte zbytečně mnoho času dohledáváním starých dokladů pro účetní nebo pro vlastní přehled? Tyto starosti jsou denní realitou mnoha podnikatelů a firem, kteří se potýkají s tradiční, papírovou správou dokladů. Je to proces náchylný k chybám, časově náročný a často stresující.
Co kdybyste mohli mít všechny své faktury a náklady přehledně na jednom místě, vždy dostupné a snadno zpracovatelné? Přesně to vám umožní digitalizace správy dokladů. A pro ty, kteří hledají jednoduché a efektivní webové řešení, je tu Fakturok.
V tomto článku se podíváme na to, jak vám tato webová aplikace pomůže s přechodem na digitální správu faktur a nákladů, jaké kroky tento proces obnáší, a jaké konkrétní výhody vám aplikace přinese.
Efektivní evidence dokladů znamená mít klíčové finanční informace z vašich faktur a nákladových dokladů systematicky zaznamenané a uspořádané na jednom místě. Nejde jen o splnění zákonných povinností, ale především o získání přehledu pro vaše vlastní rozhodování.
Fakturok je webový nástroj zaměřený na zjednodušení procesu evidence a získání rychlého finančního přehledu pro podnikatele. Umožňuje vám snadno zadávat údaje z vašich dokladů a následně s nimi pracovat – sledovat platby, vyhledávat je a generovat statistiky. Neslouží jako plnohodnotný účetní software nebo digitální archiv souborů, ale jako praktický pomocník pro každodenní zaznamenávání a monitoring vašich financí.
Udržujte evidenci aktuální. Ideálně zadávejte doklady do aplikace průběžně, například jednou denně nebo týdně. Pravidelnost zajistí, že vaše data budou vždy kompletní a statistiky přesné.
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1. Příprava dokladu k evidenci | Mějte po ruce své papírové faktury, účtenky nebo elektronické doklady (např. v PDF). Z nich budete do aplikace zadávat klíčové údaje. |
| 2. Rychlé zadání dat s pomocí ARES | Otevřete si aplikaci ve svém webovém prohlížeči a začněte zadávat údaje z dokladu (např. číslo faktury, datum vystavení, splatnosti, částku). Pro zadání informací o obchodních partnerech využijte integraci s registrem ARES (či obdobnými zdroji pro klienty) – po zadání IČO vám aplikace automaticky načte a doplní správné a aktuální fakturační údaje. Tím je proces zadání výrazně rychlejší a přesnější. |
| 3. Evidování a kategorizace | Dokončete zadání všech relevantních údajů o dokladu. Můžete doklad zařadit do správné kategorie (např. kancelářské potřeby, marketing, doprava), což vám později pomůže v analýzách. Doklad je nyní zaevidován v systému. |
| 4. Sledování plateb | U každé zaevidované faktury snadno označíte, zda a kdy byla uhrazena. Máte tak neustále aktuální přehled o stavu vašich pohledávek a závazků přímo v aplikaci. |
| 5. Přehledný seznam záznamů | Všechny zaevidované záznamy o vašich fakturách a nákladech máte na jednom místě. Systém umožňuje rychlé vyhledávání a filtrování záznamů podle různých kritérií, abyste rychle našli informaci, kterou potřebujete. |
| 6. Analýza dat a Statistiky | Jednou ze silných stránek jsou Statistiky. Na základě zadaných údajů získáte vizuální přehledy o vývoji vašich příjmů a nákladů, struktuře výdajů, klíčových klientech a dodavatelích a dalších důležitých ukazatelích. Tyto Statistiky vám poskytnou cenný vhled do vašeho hospodaření pro lepší rozhodování. |
Zavedení evidence dokladů je navrženo tak, aby bylo dostupné a s minimální počáteční časovou investicí.
Využijte bezplatné zkušební období aplikace k tomu, abyste si v praxi vyzkoušeli, jak snadné je zadávat doklady pomocí ARES a jak rychle získáte přehled ve statistikách.
Efektivní evidence faktur a nákladů je základem finančního zdraví vašeho podnikání. Místo boje s papíry a ručním přepisováním vám moderní nástroje umožní tento proces výrazně zjednodušit.
Fakturok je praktická a dostupná webová aplikace, která exceluje v rychlém zadávání finančních dat z vašich dokladů díky ARES integraci, umožňuje vám sledovat platby a poskytuje cenné Statistiky pro lepší rozhodování. Ačkoliv neplní funkci digitálního archivu pro samotné soubory dokumentů a vyžaduje manuální zadání dat, výrazně usnadní a zefektivní proces evidence a poskytne vám potřebný finanční přehled.
Pokud hledáte spolehlivý nástroj, který vám pomůže mít pořádek ve vašich finančních záznamech, ušetřit čas při jejich evidenci a získat lepší vhled do vašeho hospodaření, Fakturok stojí za vyzkoušení. Získejte kontrolu nad svými financemi ještě dnes.
Začněte spravovat své podnikání jednoduše. 30 dní zdarma a naprosto bez závazků!
Bez omezení vytvářejte faktury, evidujte náklady a spravujte kontakty – vše na jednom místě.
Neustále vylepšujeme naši aplikaci, abyste měli přístup k těm nejlepším funkcím a novinkám.
Vaše data jsou u nás v bezpečí díky šifrování a pravidelnému zálohování, aby nedošlo k jejich ztrátě.
