Hromadí se vám papíry na stole? Bojujete s ručním přepisováním faktur a účtenek do tabulek nebo účetních programů? Trávíte zbytečně mnoho času dohledáváním starých dokladů pro účetní nebo pro vlastní přehled? Tyto starosti jsou denní realitou mnoha podnikatelů a firem, kteří se potýkají s tradiční, papírovou správou dokladů. Je to proces náchylný k chybám, časově náročný a často stresující.
Co kdybyste mohli mít všechny své faktury a náklady přehledně na jednom místě, vždy dostupné a snadno zpracovatelné? Přesně to vám umožní digitalizace správy dokladů. A pro ty, kteří hledají jednoduché a efektivní webové řešení, je tu Fakturok.
V tomto článku se podíváme na to, jak vám tato webová aplikace pomůže s přechodem na digitální správu faktur a nákladů, jaké kroky tento proces obnáší, a jaké konkrétní výhody vám aplikace přinese.
Efektivní evidence dokladů znamená mít klíčové finanční informace z vašich faktur a nákladových dokladů systematicky zaznamenané a uspořádané na jednom místě. Nejde jen o splnění zákonných povinností, ale především o získání přehledu pro vaše vlastní rozhodování.
Fakturok je webový nástroj zaměřený na zjednodušení procesu evidence a získání rychlého finančního přehledu pro podnikatele. Umožňuje vám snadno zadávat údaje z vašich dokladů a následně s nimi pracovat – sledovat platby, vyhledávat je a generovat statistiky. Neslouží jako plnohodnotný účetní software nebo digitální archiv souborů, ale jako praktický pomocník pro každodenní zaznamenávání a monitoring vašich financí.
Udržujte evidenci aktuální. Ideálně zadávejte doklady do aplikace průběžně, například jednou denně nebo týdně. Pravidelnost zajistí, že vaše data budou vždy kompletní a statistiky přesné.
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1. Příprava dokladu k evidenci | Mějte po ruce své papírové faktury, účtenky nebo elektronické doklady (např. v PDF). Z nich budete do aplikace zadávat klíčové údaje. |
| 2. Rychlé zadání dat s pomocí ARES | Otevřete si aplikaci ve svém webovém prohlížeči a začněte zadávat údaje z dokladu (např. číslo faktury, datum vystavení, splatnosti, částku). Pro zadání informací o obchodních partnerech využijte integraci s registrem ARES (či obdobnými zdroji pro klienty) – po zadání IČO vám aplikace automaticky načte a doplní správné a aktuální fakturační údaje. Tím je proces zadání výrazně rychlejší a přesnější. |
| 3. Evidování a kategorizace | Dokončete zadání všech relevantních údajů o dokladu. Můžete doklad zařadit do správné kategorie (např. kancelářské potřeby, marketing, doprava), což vám později pomůže v analýzách. Doklad je nyní zaevidován v systému. |
| 4. Sledování plateb | U každé zaevidované faktury snadno označíte, zda a kdy byla uhrazena. Máte tak neustále aktuální přehled o stavu vašich pohledávek a závazků přímo v aplikaci. |
| 5. Přehledný seznam záznamů | Všechny zaevidované záznamy o vašich fakturách a nákladech máte na jednom místě. Systém umožňuje rychlé vyhledávání a filtrování záznamů podle různých kritérií, abyste rychle našli informaci, kterou potřebujete. |
| 6. Analýza dat a Statistiky | Jednou ze silných stránek jsou Statistiky. Na základě zadaných údajů získáte vizuální přehledy o vývoji vašich příjmů a nákladů, struktuře výdajů, klíčových klientech a dodavatelích a dalších důležitých ukazatelích. Tyto Statistiky vám poskytnou cenný vhled do vašeho hospodaření pro lepší rozhodování. |
Zavedení evidence dokladů je navrženo tak, aby bylo dostupné a s minimální počáteční časovou investicí.
Využijte bezplatné zkušební období aplikace k tomu, abyste si v praxi vyzkoušeli, jak snadné je zadávat doklady pomocí ARES a jak rychle získáte přehled ve statistikách.
Efektivní evidence faktur a nákladů je základem finančního zdraví vašeho podnikání. Místo boje s papíry a ručním přepisováním vám moderní nástroje umožní tento proces výrazně zjednodušit.
Fakturok je praktická a dostupná webová aplikace, která exceluje v rychlém zadávání finančních dat z vašich dokladů díky ARES integraci, umožňuje vám sledovat platby a poskytuje cenné Statistiky pro lepší rozhodování. Ačkoliv neplní funkci digitálního archivu pro samotné soubory dokumentů a vyžaduje manuální zadání dat, výrazně usnadní a zefektivní proces evidence a poskytne vám potřebný finanční přehled.
Pokud hledáte spolehlivý nástroj, který vám pomůže mít pořádek ve vašich finančních záznamech, ušetřit čas při jejich evidenci a získat lepší vhled do vašeho hospodaření, Fakturok stojí za vyzkoušení. Získejte kontrolu nad svými financemi ještě dnes.
Začněte bez závazků na plánu Zdarma. Fakturujte jednoduše hned teď.
Fakturu vystavíte za minutu, s QR kódem i možností odeslat přes odkaz.
V grafech ihned vidíte, co je zaplaceno a co čeká. Mějte přehled o podnikání.
Vaše faktury a kontakty chráníme šifrováním a pravidelně zálohujeme.
